Mehr Zeit fürs Handwerk. Weniger Stress im Büro.
Ich unterstütze Handwerksbetriebe zuverlässig im Backoffice und in der laufenden Buchhaltung – damit du dich auf dein Handwerk konzentrieren kannst.
Meine Leistungen
Ich unterstütze dich genau dort, wo im Büroalltag Zeit fehlt – strukturiert, zuverlässig und mit langjähriger Erfahrung im Handwerk und in der Buchhaltung.
Backoffice & Büroorganisation
- E-Mail-Management und Korrespondenz
- Digitale Ablage und Dokumentenorganisation
- Termin- und Fristenkoordination
- Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
- Allgemeine Büroorganisation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
Angebote & Rechnungen
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Erstellung von Rechnungen – einschließlich Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
- Auftrags- und Nachtragsverwaltung
- Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von VOB-Aufträgen
- Nachhalten offener Vorgänge und Zahlungseingänge
- Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
Laufende Buchhaltung
- Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Digitales Belegmanagement
- Bank-, Kassen- und Kontenabstimmungen
- Offene-Posten-Verwaltung
- Zusammenarbeit und Datenaustausch mit der Steuerkanzlei
Die Leistungen erfolgen im Rahmen des § 6 Nr. 4 StBerG. Steuerberatung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sind nicht Bestandteil meines Angebots.
Personalverwaltung
- Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Verwaltung von Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Kommunikation und Abwicklung mit BG BAU und SOKA-BAU
Mein fachlicher Hintergrund
- Ausgebildete Bürokauffrau, Fremdsprachenkorrespondentin und Fachkauffrau in der Handwerkswirtschaft
- Rund 25 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und in der Buchhaltung – davon rund 15 Jahre in Bau- und Handwerksbetrieben
- Berufserfahrung in der Personalverwaltung und als HR-Referentin
- Derzeit in Weiterbildung zur Bilanzbuchhalterin sowie im berufsbegleitenden Studium der Betriebswirtschaftslehre und Wirtschaftspsychologie
Lass uns kennenlernen
Du möchtest dein Backoffice entlasten oder hast Fragen zu einer möglichen Zusammenarbeit? Schreib mir gern über das Formular. Ich melde mich zeitnah bei dir zurück.