Mehr Zeit fürs Handwerk. Weniger Stress im Büro.
Kaufmännisches Backoffice für Bau, Handwerk und technische Unternehmen.
Mit Branchenverständnis, strukturierten Prozessen und modernen digitalen Lösungen unterstütze ich dich zuverlässig im Büro – damit du dich auf dein Handwerk konzentrieren kannst.
Meine Leistungen
Ich unterstütze dich genau dort, wo im Büroalltag Zeit fehlt – vom einzelnen Aufgabenbereich bis zur umfassenden Verantwortung für das kaufmännische Backoffice. Strukturiert, zuverlässig und mit langjähriger Erfahrung in der Bau- und Handwerksbranche sowie in der Buchhaltung.
Backoffice & Büroorganisation
- Organisation und Optimierung kaufmännischer Abläufe
- Allgemeine Büroorganisation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- E-Mail-Management
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Termin- und Fristenkoordination
- Digitale Ablage und Dokumentenorganisation
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
- Recherche, Auswahl und Einführung geeigneter Softwarelösungen
Angebote & Rechnungen
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Erstellung von Rechnungen – einschließlich Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
- Erstellung von Rechnungen nach § 13b UStG
- Auftrags- und Nachtragsverwaltung
- Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von VOB-Aufträgen
- Nachhalten offener Vorgänge und Zahlungseingänge
- Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
Laufende Buchhaltung
- Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Digitales Belegmanagement
- Bank-, Kassen- und Kontenabstimmungen
- Offene-Posten-Verwaltung
- Zusammenarbeit und Datenaustausch mit der Steuerkanzlei
Die Leistungen erfolgen im Rahmen des § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG. Steuerberatung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sind nicht Bestandteil meines Angebots.
Personalverwaltung
- Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Arbeitsverträge und Bescheinigungen
- Verwaltung von Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Kommunikation und Abwicklung mit BG BAU sowie branchenspezifischen Sozialkassen, z. B. SOKA-BAU und SOKA-Dach
Mein fachlicher Hintergrund
- Mehr als 25 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und in der Buchhaltung – davon seit über 10 Jahren in Bau- und Handwerksbetrieben, überwiegend mit eigenständiger Verantwortung für den gesamten kaufmännischen Bereich
- Ausgebildete Bürokauffrau und Fremdsprachenkorrespondentin sowie Fachkauffrau Handwerkswirtschaft
- Berufserfahrung in der Personalverwaltung und als HR-Referentin
- Derzeit in Weiterbildung zur Bilanzbuchhalterin sowie im berufsbegleitenden Studium der Betriebswirtschaftslehre und Wirtschaftspsychologie
Lass uns kennenlernen
Du möchtest dein Backoffice entlasten oder hast Fragen zu einer möglichen Zusammenarbeit? Schreib mir gern über das Formular. Ich melde mich zeitnah bei dir zurück.